0

Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности и защиты персональных данных, применяемая ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ»

Настоящая политика конфиденциальности регулирует использование и защиту любой информации, которую Вы предоставляете компании ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ», обеспечивая гарантии, что Ваши персональные данные будут защищены. Если Вас попросят предоставить определенную информацию, с помощью которой Вас можно будет идентифицировать при использовании этого сайта, Вы можете быть уверены, что она будет использоваться только в соответствии с этой политикой конфиденциальности. В связи с вступлением в силу 25.05.2018 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета от 27.04.2016 о защите интересов физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» в качестве администратора персональных данных берет на себя определенные обязательства, в т.ч. удовлетворение потребностей клиентов, что является для нас приоритетом, поэтому для нас важно, чтобы наши клиенты понимали, как и почему мы обрабатываем их персональные данные.

ДАННЫЕ ОБ АДМИНИСТРАТОРЕ

ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» – коммерческая компания, зарегистрированная в Торговом реестре Агентства по регистрации с ЕИК 201666651, с зарегистрированным офисом и адресом управления: София 1000, р-н Възраждане, ж.к. ЗОНА Б-5-3, СРЕДНА ГОРА № 27Б

ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» является администратором персональных данных и поэтому обрабатывает Ваши персональные данные в соответствии с принципами законности, добросовестности и прозрачности.

ПОНЯТИЯ

«Персональные данные» означают любую информацию, относящуюся к идентифицировании физического лица или с помощью которых может быть идентифицировано физическое лицо (субъект данных);

Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, это лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, его Ф.И.О., идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или по одной или нескольким характеристикам, характерным для идентификации этого физического лица.

«Администратор»: ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» – контролер персональных данных в соответствии с Регламентом. Компания обрабатывает персональные данные с целью выполнения преддоговорных и договорных обязательств, а также выполнения обязательств, которые законно возложены на нее Законом о бухгалтерском учете, Налогово страховым процессуальным кодексом и другими законами и подзаконными актами, в случае:

1 / заключения и исполнения договоров на поставку товаров и услуг;

2 / подбора персонала и управления трудовыми правоотношениями с работниками и лицами, нанятыми по договорам в целях управления и контроля;

3 / других правоотношений.

Помимо вышеизложенного, ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» имеет право обрабатывать персональные данные с явного согласия Субъекта данных.

«Обработчик персональных данных» означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или любой другой орган, который обрабатывает персональные данные от имени администратора.

«Получатель» означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или любой другой орган, которому раскрываются персональные данные, независимо является ли он третьим лицом или нет.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» обрабатывает персональные данные самостоятельно или совместно с поставщиками услуг, которым требуется обработка таких данных. В зависимости от конкретных целей мы обрабатываем следующие персональные данные:

  1. Предоставляемые Вами данные, необходимые для идентификации и выполнения договорных обязательств перед клиентом: Ф.И.О., адрес, телефон, электронная почта, данные Вашего доверенного лица, если доставка получается через доверенное лицо.
  2. Данные, которые собираются при оплате: идентификационный номер, номер банковского счета.
  3. Данные об используемых Вами браузерах, приложениях, типах устройства доступа, IP-адресе.

 Если вы откажетесь предоставить необходимые персональные данные, ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» не сможет выполнить Ваш заказ через свой веб-сайт.

ПРИНЦИПЫ, ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» обрабатывает персональные данные физических лиц клиентов, подрядчиков, их представителей, полученные ими и третьими лицами, с соблюдением принципов законности, добросовестности, прозрачности, конфиденциальности, ограничения целей, минимизации данных, ограничения хранения.

Персональные данные обрабатываются на основаниях, предусмотренных Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных, а именно:

СОГЛАСИЕ

Если для обработки Ваших персональных данных требуется Ваше согласие, мы сделаем это только после того, как получим Ваше согласие. Принимая во внимание необходимость выполнения наших обязательств, отказ в даче согласия может привести к невозможности предоставления соответствующего продукта, например, если не укажите Ваши Ф.И.О., телефон и адрес, в т.ч. адрес электронной почты, мы не сможем доставить заказанный Вами товар. Если обработка Ваших персональных данных осуществляется для постижения определенной цели и основана на данном согласии, Вы можете отозвать его в любое время без ущерба законности обработки до отзыва. Отзыв согласия действителен с момента его подачи и не может иметь обратного действия.

ДОГОВОР

ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» обрабатывает Ваши персональные данные тогда, когда обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для принятия мер по заказу лица для заключения договора. Чтобы заключить с нами договор, необходимо предоставить информацию, представляющую персональные данные, чтобы мы могли доставить товары и услуги, которые Вы хотите получить.

Ввиду необходимости выполнения наших обязательств и реализации наших прав в рамках соответствующих правовых отношений с Вами, Ваш отказ предоставить персональные данные может привести к невозможности установления соответствующих правовых отношений между нами.

ЗАКОННОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Мы обрабатываем Ваши персональные данные, когда обработка необходима для соблюдения юридических обязательств, таких как выставление счетов-фактур с персональными данными, предусмотренными в Законе о бухгалтерском учете, предоставление информации о клиентах по запросу компетентного органа, ведение бухгалтерских записей и хранение бухгалтерской и коммерческой информации, а также и для всех других сведений и документов, относящихся к налогообложению и обязательным отчислениям на социальное страхование;

Поскольку мы обязаны соблюдать определенные нормативные требования, изложенные в законах или других нормативных актах, соответственно, ввиду необходимости выполнения наших обязательств и реализации наших прав в рамках соответствующих правовых отношений с нашим клиентом, отказ предоставить персональные данные со стороны конкретного лица может привести к невозможности соответствующих правовых отношений между нами.

ЗАКОННЫЙ ИНТЕРЕС

Мы обрабатываем Ваши персональные данные с целью осуществления доставки заказанных Вами товаров или услуг, в том числе и предоставлвяем данные третьим лицам, таким как курьерские службы, страховщики, необходимые для выполнения наших договорных обязательств, а также на других законных основаниях, таких как изучение интереса к нашей продукции, чтобы максимально удовлетворить потребительский спрос.

ЦЕЛИ, для которых ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» обрабатывает Ваши персональные данные:

– заключение или исполнение заключенного с нами договора, а именно: идентификация клиента при регистрации для заключения договора на поставку, изменение и расторжение договора;

– выполнение требований законодательства: выставление счетов с указанием персональных данных, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете, предоставление информации о клиенте по запросу компетентного органа;

– соблюдение юридических обязательств, применяемых к администратору в соответствии с Налоговым кодексом и Налогово страхового процессуального кодекса и Закона о бухгалтерском учете: для хранения бухгалтерской и коммерческой информации, учета и хранения бухгалтерской информации, а также всей другой информации и документов, относящихся к налогообложению, и обязательным отчислениям на социальное страхование;

 – обработка в целях законных интересов администратора: подготовка и хранение статистической информации и отчетов в агрегированной форме для развития и улучшения предлагаемых товаров и услуг;

В случае, если Ваши персональные данные будут впоследствии обрабатываться для целей, отличающихся от тех, для которых они были собраны / предоставлены, то до начала такой обработки мы предоставим Вам информацию об этой другой цели и другой необходимой информации в соответствии с законом.

ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с требованиями Регламента (ЕС) 2016/679, ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» может предоставлять полученные от Вас персональные данные, которые компания обрабатывает, следующим категориям получателей:

– физическим лицам, к которым относятся эти данные;

– для выполнения нормативных обязательств третьих лиц-получателей, таких как органы Министерства внутренних дел, прокуратура, суд, судебные приставы, аудиторские компании, Национальное агентство по доходам, страховщики, другие государственные / надзорные органы, агентства или лица.

– для выполнения договорных обязательств следующих получателей – третьих лиц: курьерских служб, транспортных компаний, страховщиков, поставщиков платежных услуг и банков;

– лицам, которые по требованию компании ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» поддерживают программное обеспечение, используемое для обработки Ваших персональных данных;

– лицам, осуществляющим бухгалтерский учет и аудит.

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные не передаются третьим странам за пределы ЕС. В случае, если для определенной услуги, которую Вы используете, требуется передача Ваших персональных данных в третью страну за пределы ЕС, тогда предоставляются соответствующие гарантии – стандартные договорные положения или согласие субъекта данных. Передача Ваших персональных данных в третью страну разрешена в соответствии с положениями Налогово страхового процессуального кодекса / соответствующие данные передаются Исполнительному директору Национального агентства по доходам, а он, в свою очередь,  соответствующим участвующим юрисдикциям /.

СОХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» обрабатывает и сохраняет Ваши персональные данные в соответствии с условиями, установленными действующим законодательством. По истечении установленных законом сроков мы уничтожаем Ваши персональные данные. Персональные данные, для которых явно не установлен срок хранения, будут уничтожены после достижения целей, для которых они были собраны и обработаны. В частности, мы будем хранить Ваши персональные данные следующим образом:

  • В случае заключения между нами договора поставки мы будем обрабатывать и хранить Ваши персональные данные в течение периода, который необходим и достаточен для подтверждения точного выполнения наших обязательств перед Вами, в течение периода не короче, чем установленный в соответствующем нормативном акте, но не менее чем через 5 (пять) лет после прекращения соответствующих правоотношений, возникших на основании заключенного между нами договора.

Бухгалтерская и коммерческая информация, а также вся другая информация и документы, относящиеся к налогообложению и обязательным взносам социального страхования, которая сохраняется: 1. регистры бухгалтерского учета и финансовая отчетность – 10 лет; 2. документы налогово-страхового контроля – 5 лет по истечении срока давности по погашению государственного обязательства, к которому они относятся; 3. все остальные носители – 5 лет;

В случае, если между ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» и Вами не заключен договор в течение 6 / шести / месяцев с даты получения персональных данных, или если заказ на доставку предоставлен (когда договор не заключен), предоставленный Вами в ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» Ваши персональные данные будут уничтожены / удалены в течение 9 / девяти / месяцев с даты получения.

Сроки могут быть продлены дополнительно, например, в случае судебного разбирательства, продления срока исковой давности из-за перерыва, а также в соответствии с положениями законодательства и требованиями надзорных органов.

ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

В качестве субъекта персональных данных, которые и в той мере, в какой они обрабатываются ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ», Вы соответственно имеете право:

запрашивать доступ к Вашим персональным данным, хранящимся у нас, соответственно запрашивать у нас исправление Ваших персональных данных;

потребовать от нас ограничения обработки Ваших персональных данных и удаления Ваших персональных данных после истечения соответствующих сроков, указанных в данном уведомлении;

возражать против обработки Ваших персональных данных в ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ»;

на перемещение данных, когда это технически возможно и при условии, что от Вас поступило такое заявлениое и от от выбранного нового администратора был получен соответствующий запрос;

в любое время отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных компанией ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ», если то же самое осуществляется на основании ст. 6, пар. 1, б. А) или ст. 9 , пар.2, б. а) Регламента (ЕС) 2016/679.

жалобы в Комиссию по защите персональных данных по адресу: г. София, рк. 1592, бул. «Проф. Цветан Лазаров »№2, тел. 91 53 518, e-mail: kzld@cpdp.bg

Любой субъект данных может реализовать свои права, отправив письменный запрос в ООО «БОНОНИЯ ЭСТЕЙТ» в свободном тексте на адрес электронной почты компании, на который он получит своевременный письменный ответ.